Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Hotel Westfalia
Friedrich Vette & Sohn GmbH
Langemarckstraße 38-42
28199 Bremen
Telefon: +49 (0)421 59 02 0
E-Mail: info@hotel-westfalia.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beim Besuch unserer Website werden zum einen technisch erforderliche Daten verarbeitet. Weitere personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie uns diese beispielsweise über unser Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Online-Buchung mitteilen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die aufgerufene Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL sowie Informationen zur IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
STRATO anonymisiert IP-Adressen bzw. Hostnamen in den für uns bereitgestellten Zugriffsprotokollen. Die Logfiles werden von STRATO für einen begrenzten Zeitraum bereitgestellt.
Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Technisch erforderliche Cookies und Sitzungsdaten
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Sitzungsinformationen bzw. Session-Cookies. Diese werden benötigt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, beispielsweise Sitzungsfunktionen und den Sicherheitscode (CAPTCHA) unseres Kontaktformulars.
Technisch erforderliche Cookies dienen nicht der Erstellung von Nutzerprofilen oder der Ausspielung personalisierter Werbung.
Die Speicherung von bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt, soweit diese für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich sind, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sitzungs-Cookies werden in der Regel nach Beendigung der Browsersitzung gelöscht.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine Reservierung, einen bestehenden Vertrag oder auf vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Online-Buchung über Hotel-Spider
Für die Online-Direktbuchung von Hotelzimmern nutzen wir die Buchungslösung Hotel-Spider. Anbieter ist:
Tourisoft Sàrl / Hotel-Spider
Route de Champ-Colin 18
1260 Nyon (VD)
Schweiz
Auf unserer Website werden für die Darstellung der Buchungsfunktion technische Bestandteile von Hotel-Spider eingebunden. Dabei können bereits beim Laden der Buchungsfunktion technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Hotel-Spider übermittelt werden.
Wenn Sie eine Online-Buchung durchführen, werden die von Ihnen eingegebenen Buchungs- und Kontaktdaten an Hotel-Spider übermittelt und dort zur Durchführung der Reservierung verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, gewünschte Zimmerkategorie, Anzahl der Gäste sowie weitere von Ihnen im Buchungsvorgang gemachte Angaben gehören.
Die Verarbeitung der für die Buchung erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages.
Die Einbindung der Buchungsfunktion erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unseren Gästen eine komfortable Möglichkeit zur direkten Online-Buchung anzubieten.
Soweit Hotel-Spider für die Durchführung des ausdrücklich gewünschten Buchungsvorgangs technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Hotel-Spider wird von der Tourisoft Sàrl mit Sitz in der Schweiz betrieben. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, sodass personenbezogene Daten grundsätzlich ohne zusätzliche Übermittlungsgarantien in die Schweiz übermittelt werden können.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hotel-Spider finden Sie unter:
Datenschutzhinweise von Hotel-Spider
8. Zahlungsdaten
Soweit im Rahmen einer Buchung Zahlungsdaten erforderlich sind, werden diese ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung der Buchung bzw. Zahlung verarbeitet.
Je nach gewählter Zahlungsart können hierfür Daten an das an der Zahlungsabwicklung beteiligte Kreditinstitut oder den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zahlungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Abwicklung der Zahlung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website an uns übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der mit „https://“ beginnenden Adresse in Ihrem Browser.
10. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
11. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
- Widerspruch gegen die Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 21 DSGVO).
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für Unternehmen mit Sitz im Land Bremen ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122-124
27570 Bremerhaven
Telefon: +49 421 361 2010 oder +49 471 596 2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
